Een werkgeversidentificatienummer - ook wel EIN of federaal belastingnummer genoemd - is een uniek numeriek identificatienummer dat door de IRS voornamelijk voor belastingdoeleinden aan bedrijven wordt toegewezen. Het EIN van uw bedrijf is als een burgerservicenummer voor uw bedrijf en dus erg belangrijk. Net zoals het nodig isuw bedrijf opnemen of een LLC vormen, is het verkrijgen van uw EIN een noodzakelijke stap bij het opzetten van uw bedrijf.
Voor veel bedrijven is het hebben van een EIN een wettelijke vereiste, hoewel er enkele uitzonderingen zijn. Als u net met uw bedrijf begint, heeft u misschien enkele vragen over het aanvragen van een EIN of waar u uw belastingnummer kunt vinden als u er al een heeft gekregen. Bovendien bevindt u zich als eigenaar van een klein bedrijf misschien in een positie waarin u het EIN van een ander bedrijf wilt opzoeken. Lees verder voor meer informatie over het aanvragen van een EIN, hoe u uw belastingnummer kunt vinden en hoe u een EIN kunt opzoeken.
Wat is een EIN en waarvoor wordt het gebruikt?
Zoals eerder vermeld, is uw EIN een unieke numerieke identificatie die door de IRS aan u is toegewezen. Het primaire doel van een EIN is dat de IRS belastingbetalers identificeert die verschillende belastingaangiften voor bedrijven moeten indienen. Niet elk bedrijf is verplicht om een ​​EIN te hebben, maar er zijn verschillende criteria waaraan u moet voldoen om er zeker van te zijn dat u geen EIN nodig heeft.
Volgens debelastingdienst, als u "ja" antwoordt op een van deze vragen over uw bedrijf, dan heeft u een EIN nodig:
- Heeft u werknemers?
- Voert u uw bedrijf uit als een vennootschap of een maatschap?
- Doet u een van deze belastingaangiften: Werkgelegenheid, Accijnzen of Alcohol, Tabak en Vuurwapens (ATF)?
- Houdt u belasting in op inkomen, niet zijnde loon, betaald aan een buitenlandse vreemdeling?
- Heb je een Keogh-abonnement?
Een ander criterium betreft de soorten organisaties waarbij uw bedrijf betrokken is. Als uw kleine bedrijf betrokken is bij trusts, landgoederen, investeringskanalen voor onroerendgoedhypotheken, non-profitorganisaties, boerencoöperaties of planbeheerders, dan bent u verplicht om een ​​EIN voor uw bedrijf te hebben.
Een type bedrijfsentiteit dat vaak geen EIN heeft, is een eenmanszaak. Dit komt omdat dit type bedrijfsorganisatie niet verplicht is om zich als bedrijf te registreren en ook geen werknemers heeft. Het feit dat u geen EIN hoeft te hebben, betekent echter niet dat het geen goed idee is om er een te krijgen. Het verkrijgen van een EIN is meer een slimme boekhouding omdat u hiermee uw persoonlijke en zakelijke belastingen kunt scheiden. Het helpt u ook om persoonlijke en zakelijke financiën in het algemeen gescheiden te houden. Als u een eenmanszaak bent zonder een EIN, zullen banken uw sociale zekerheid gebruiken als u een zakelijke creditcard probeert te openen. Het is een goede boekhouding om te voorkomen dat uw persoonlijke en zakelijke financiën met elkaar verweven raken, dus het hebben van een EIN als eenmanszaak is een goede zet.
Zien:2020 Business Tax Deadlines die u moet kennen
EIN Lookup: hoe u uw belastingnummer kunt vinden
Een vergeten of verloren EIN is een veelvoorkomend probleem waar eigenaren van kleine bedrijven tegenaan kunnen lopen, net zoals individuen hun W-2's verliezen. Helaas is er geen handige, doorzoekbare database met EIN's of bedrijven waar u kunt zoeken naar hun federale belastingnummer. Gelukkig zijn er enkele manieren waarop u uw EIN kunt opsporen.
Controleer uw documenten
De eerste plaats om te controleren is uw eerdere belastingaangifte. Als u die niet kunt vinden, kijk dan of u juridische of financiële documenten met betrekking tot uw bedrijf kunt vinden, zoals leningaanvragen, vergunningen, certificeringen of andere documenten waarop uw EIN waarschijnlijk wordt afgedrukt. Zoek naar belasting- en belastinggerelateerde documenten van de IRS, zowel in uw e-mail als in de fysieke post. De IRS stuurt over het algemeen een bevestiging van uw EIN nadat u er een hebt aangevraagd.
Bel de belastingdienst
Als al het andere niet lukt en u uw EIN echt niet kunt vinden op bestaande documenten, kunt u contact opnemen met de IRS door de Business & Specialty Tax Line te bellen op 800-829-4933. Zorg ervoor dat u belt tussen 07.00 uur en 19.00 uur. lokale tijd. Als uw EIN onlangs is gewijzigd, waardoor oude documenten onbruikbaar kunnen worden, moet u zeker de IRS bellen.
Verwant:Belastinggids voor kleine bedrijven
Hoe u het EIN van uw werkgever kunt vinden
Door het coronavirus is er een enorme stijging van de werkloosheid in het land. En in veel staten heeft u mogelijk het EIN van uw werkgever nodig om werkloosheid aan te vragen. Als u om die of een andere reden het EIN van een huidige of voormalige werkgever moet vinden, kunt u dit op twee manieren doen:
- Zoek uw W-2:Het EIN van uw werkgever verschijnt op uw W-2-formulier in vak b. Als u eerdere belastinggegevens heeft, is dit de gemakkelijkste manier om het identificatienummer van uw werkgever te vinden. Als u uw fysieke exemplaar van uw W-2 niet kunt vinden, controleer dan uw belastingaangiftesoftware zoals TurboTax of eventuele online salarisadministratie die u mogelijk heeft via bedrijven zoals ADP.
- Neem contact op met uw werkgever:Als u uw persoonlijke belastingformulieren niet kunt vinden of niet over voldoende formulieren beschikt omdat u een onafhankelijke contractant bent, is de volgende stap om contact op te nemen met uw werkgever. Neem contact op met de afdelingen boekhouding, salarisadministratie en/of HR. Die zouden je meteen moeten kunnen helpen. Als uw werkgever een beursgenoteerd bedrijf is, zou u het online moeten kunnen vinden op de 10-K van het bedrijf, een openbaar register. Als uw werkgever failliet is gegaan, zoek dan online naar openbare rechtbankverslagen die mogelijk het EIN bevatten.
Kunt u een EIN-nummer van een ander bedrijf opzoeken?
Het is geen gebruikelijke situatie, maar soms willen eigenaren van kleine bedrijven het EIN van een ander bedrijf achterhalen, ook wel reverse EIN lookup genoemd. Sommige leveranciers eisen bijvoorbeeld een EIN van bedrijven waarmee ze zaken doen. In bepaalde sectoren, zoals verzekeringen en wetgeving, heeft u mogelijk het EIN van een ander bedrijf nodig als onderdeel van uw dagelijkse werkzaamheden. Een andere mogelijkheid is dat u het EIN van een ander bedrijf wilt opzoeken om er zeker van te zijn dat hun informatie geldig is.
Het slechte nieuws is dat er geen handige, doorzoekbare database is waarin je gewoon de naam van het bedrijf kunt typen en zijn EIN kunt krijgen - als het een privébedrijf is. Als het bedrijf beursgenoteerd is en geregistreerd is bij de Securities and Exchange Commission (SEC), dan moet het bedrijf zijn EIN op alle documenten hebben staan. U kunt deSEC's EDGAR-systeemom gratis een EIN-lookup uit te voeren van een beursgenoteerd bedrijf.
Bij het vinden van het EIN van een privébedrijf wordt het iets moeilijker. Hier zijn enkele basisstappen die u kunt nemen om het EIN van een ander bedrijf op te sporen:
- Neem contact op met de salaris- of boekhoudafdeling van het bedrijf en vraag naar het EIN.
- Ontvang het zakelijke kredietrapport van het bedrijf via een kredietbureau zoals Experian, Equifax of Dun & Bradstreet. U kunt het kredietrapport van een ander bedrijf kopen of bekijken, dat hun EIN bevat.
- Huur een dienst in om de EIN voor u op te zoeken.
- Controleer of het bedrijf lokale of federale registratieformulieren heeft ingediend, die soms online te vinden zijn.
Nieuw:Hoe een zakelijke lening te krijgen
Hoe u een EIN aanvraagt
EIN aanvragenis heel eenvoudig en gemakkelijk, en u moet het zo vroeg mogelijk doen bij het starten van uw bedrijf. Veel vroege stappen bij het starten van een bedrijf, zoals het openen van zakelijke bankrekeningen of het aannemen van een werknemer, vereisen dat u een EIN heeft of krijgt. Hier zijn de manieren waarop u een EIN kunt aanvragen:
- EIN online aanvragen:Natuurlijk is dit tegenwoordig de geprefereerde en meest gebruikelijke manier om een ​​federaal belastingnummer aan te vragen. U kunt een EIN-recht aanvragen op de IRS-website op hunEen online applicatie.
- EIN per fax aanvragen:Bedrijven kunnen hun aanvraag faxen naar het juiste IRS-faxnummer. Je gebruikt een fysieke applicatie,Formulier SS-4, die te vinden is op de website van de Belastingdienst.
- EIN per post aanvragen:Dit is de ouderwetse methode en duurt daardoor vier weken om te verwerken. Je vult een fysieke aanvraag in,Formulier SS-4, en mail het naar dejuiste adres.
Er zijn een paar belangrijke bepalingen over uw geschiktheid om een ​​EIN aan te vragen. Aanvragers moeten ofwel een sofinummer, een Individual Tax Identification (ITIN) of een bestaand EIN hebben om hiervoor in aanmerking te komen. Ook moet de aanvrager een individu zijn, geen zakelijke entiteit, en de echte hoofdfunctionaris, eigenaar, algemene partner, concessieverlener of vertrouwenspersoon van het bedrijf.
Ontvang uw EIN wanneer u uw bedrijf opricht met MyCompanyWorks.
Verloopt een EIN?
Een EIN is het equivalent van uw bedrijf aan uw sofinummer. En net als een SSN verloopt uw ​​EIN niet. Dat betekent dat als u lang geleden een bedrijf bent begonnen dat u nu nieuw leven wilt inblazen, u uw originele EIN moet vinden in plaats van een nieuwe aan te vragen. Bovendien kan de IRS een EIN niet annuleren. Zelfs als u in uw bedrijf nooit ver genoeg bent gekomen om belasting in te dienen, als u een EIN heeft aangevraagd en ontvangen, blijft deze tot op de dag van vandaag bestaan.
Als u geen oud EIN kunt vinden, neem dan tussen 07.00 en 19.00 uur contact op met de Business & Specialty Tax Line op 800-829-4933. lokale tijd om een ​​kopie van uw EIN te verkrijgen.
Hoe u uw zakelijke account bij de IRS kunt annuleren
Dat gezegd hebbende, kunt u contact opnemen met de IRS om uw zakelijke account te annuleren. U kunt dat doen door een brief naar de Belastingdienst te sturen met daarin:
- Volledige wettelijke naam van uw bedrijfsentiteit
- EIN van het bedrijf
- Bedrijfsadres
- De reden waarom u het account wilt sluiten
- Kopie van de EIN-toewijzingskennisgeving (indien beschikbaar)
Mail dan bovenstaande gegevens naar:
Belastingdienst
Cincinatti, Ohio 45999
Het komt neer op
Er is simpelweg geen gemakkelijke manier om online in een database te zoeken naar het EIN van u of een ander bedrijf. Dit is echter een beetje logischer als je bedenkt dat een EIN in zekere zin een sofinummer is, en je zou dat nooit in de openbaarheid willen laten zodat iemand het kan misbruiken. Gelukkig heb je een aantal opties als het gaat om het vinden van je EIN of het werkgevers-ID-nummer van een ander bedrijf - als je weet waar je moet zoeken.
Noot van de redactie:Seek Capital heeft geen database met werkgeversidentificatienummers en kan u geen EIN verstrekken. Gebruik de instructies in dit artikel om een ​​EIN te vinden.
Meer van zoeken
- Hoe u een bedrijf start in Californië
- 3 manieren om een ​​bedrijfsnaam te registreren
- Welke invloed heeft mijn persoonlijk krediet op mijn bedrijf?
Middelen voor zakelijke leningen
- Opstartleningen voor bedrijven
- Opties voor leningen voor kleine bedrijven
- Leningen voor apparatuur
- Leningen voor vrachtwagens
Fotocredit: GTbov/Shutterstock.com
FAQs
Can I look up my business EIN number online? ›
Can I look up an EIN number? The IRS doesn't provide a public database you can use to look up EIN numbers for your own company or others. However, you can look at your EIN confirmation letter or other places your number may be recorded, including previously filed tax returns or old financing documents.
How do I find out who an EIN number belongs to? ›You can access this database by going to www.edgaronline.com. Once there, click on the link labeled "Search Companies." Enter the EIN number and press enter. A list of companies will appear. Click on the company name to view information about the company.
How do I access my EIN account? ›You can access your federal tax account through a secure login at IRS.gov/account.
Can I verify a tax ID number online? ›Anyone can access this information directly from the IRS. As such, a nonprofit must provide you the EIN upon request, and you can verify this directly with the IRS on the Exempt Organization page of the IRS website. The site not only verifies EINs but advises you if organizations are in good standing with the IRS.
Is there a database for EIN numbers? ›It is also possible to use the EDGAR Online Forms and Filings database to search for an EIN. Searching the EDGAR database is completely free of charge, and can be used to find a business EIN that is not listed in the online SEC filings.
Is my EIN linked to my Social Security number? ›An EIN is not linked or associated with your SSN. As such, it provides additional personal privacy protection by using a different number than your SSN for reporting purposes. You can easily apply online for the EIN through the IRS. In addition to privacy, there are other advantages to obtain an EIN.
Can you reverse search an EIN? ›Reverse Lookup
Sometimes, you'll have a company's EIN but won't know which company it's associated with. In this case, you can do a reverse EIN number lookup. On LexisNexis, you will need to register for an account and pay for a membership, for which fees vary based on the number of reverse lookups you need to do.
No, EINs are not kept confidential and are a matter of public record. Therefore, it is important that you keep your EIN safe and secure to ensure that no one attempts to commit fraud by using your EIN.
Can I get a copy of my EIN letter online? ›Unfortunately, you cannot get a copy of the IRS EIN confirmation letter online. The IRS will not email or fax the letter, they will send it via mail within eight to ten weeks of issuing your company a Federal Tax ID Number.
How can I download my EIN number? ›The easiest way to get a copy of an EIN verification letter is to call the IRS. Follow the below process to obtain a tax ID verification letter from the IRS: Call the IRS support at 800-829-4933. Provide the name of your business and other verification details like address and phone number to the support executive.
Is tax ID the same as EIN? ›
EIN. An Employer Identification Number (EIN) is also known as a federal tax identification number, and is used to identify a business entity.
Do EIN numbers expire? ›Once an EIN has been assigned to a business entity, it becomes the permanent Federal taxpayer identification number for that entity. Regardless of whether the EIN is ever used to file Federal tax returns, the EIN is never reused or reassigned to another business entity.
How can I check if my EIN is valid? ›EIN Look Up / EIN Validation / EIN Match / EIN Verification
You can verify the EIN with the IRS TIN Match system or use Tax1099's super fast real-time TIN match program (more on this as you scroll). If the EIN and the legal name of the entity match the records of the IRS, it's an EIN match.
No authorization needed – access directly from IRS website
You can directly access the online IRS application to find your EIN number. The online database search can be conducted using specific parameters like the company name, state, and city of operations.
Simply call (800) 829-4933 and select EIN from the list of options.
What is EIN finder? ›EIN Finder is a database that empowers you to mine over 14 million employer identification numbers for the correct data on specific companies.
What is an EIN number used for? ›More In Help. An employer identification number (EIN) is a nine-digit number assigned by the IRS. It's used to identify the tax accounts of employers and certain others who have no employees. The IRS uses the number to identify taxpayers who are required to file various business tax returns.
Can I get a cell phone in my business name? ›The first option is the company cell phone plan. This plan provides every employee with a company-owned cell phone or smartphone. Through the carrier an employer can purchase a business plan and add the lines they need.
Can I use my EIN number to apply for credit? ›A Social Security Number (SSN) or another tax identifier is required to apply for an EIN, but once assigned, EINs can often be used on credit or loan applications in lieu of SSNs.
Can I use my EIN to get a loan? ›Can I Get a Loan with Just My Business EIN? Yes, there are certain circumstances where a lender will not use your personal credit score, but only your EIN as a factor in lending to you. Note that they won't just use your EIN in isolation, as there are many factors that go into qualifying for a small business loan.
How do you change the information associated with the EIN number? ›
Identify the information that has changed (LLC name, removal or addition of owners, address/location of the LLC). All other changes should be mailed to the IRS based on the state the entity's principal business, office or agency is located. The IRS will send a letter confirming receipt of your updated information.
How do I reinstate my old EIN? ›Check with the Internal Revenue Service (IRS) to update and activate your old Employer Identification Number (EIN) by calling 800-829-4933. Even after a company is dissolved, the EIN remains assigned to the original entity, just as a Social Security number is still the number assigned to a deceased individual.
How do I remove my name from EIN? ›You need to complete Form 8822-B and send it to the IRS to change the EIN Responsible Party for your LLC. If the Responsible Party for your LLC has changed, you'll need to update the IRS as soon as possible, as per their requirements. Note: Form 8822-B can also be used to change your LLC address with the IRS.
Are tax ID numbers public knowledge? ›In the United States, TINs are generally considered confidential, private identity information.
Can an EIN be the same as someone's SSN? ›An exception is a sole proprietor with no employees and no plans to hire employees. In this case, the sole proprietor can use their own personal social security number as a tax identification number because the person and the business are the same.
Are EIN numbers public domain? ›The EIN is information within the public domain, so you can legally search for the number for any company, but it is a federal crime to use the information illegally.
How can I get a copy of my EIN verification letter 147c from the IRS? ›To request a 147c letter from the IRS, contact the IRS Business and Specialty Tax line at 1-800-829-4933. They are open Monday through Friday from 7:00 AM to 7:00 PM, taxpayer local time (Alaska and Hawaii follow Pacific Time). Be prepared to answer several security questions.
How do I get a copy of my IRS letter? ›This letter is available after June 15 for the current tax year or anytime for the prior three tax years using Get Transcript Online or Form 4506-T. Use Form 4506-T if you need a letter for older tax years.
Is 800 829 8374 an IRS number? ›Tax practitioners with account or tax law questions may call 800-829-8374.
How do I verify a company with the IRS? ›The verification process for an authorized representative is simple. Call the IRS at (800) 829-4933. The IRS representative will request your identifying information. The representative will then give you the EIN number over the phone.
What is the difference between an EIN and ID number? ›
Is an EIN the same as a tax ID? The IRS issues a tax ID for identifying individuals and businesses for the purpose of taxation. An EIN, or an employer identification number, is a type of tax ID issued to businesses as a separate tax entity from individuals.
What is the difference between an EIN and a business ID? ›If you operate a business the IRS may require you to obtain an Employee Identification Number (EIN), which is also referred to as your business tax ID number. Each EIN is unique in the same way that your Social Security number is.
What is the difference between a business tax ID and EIN? ›Your Employer Identification Number (EIN) is your federal tax ID. You need it to pay federal taxes, hire employees, open a bank account, and apply for business licenses and permits.
What do the first 2 numbers of an EIN mean? ›Prior to 2001, the first two digits of an EIN (the EIN Prefix) indicated the business was located in a particular geographic area. In 2001, EIN assignment was centralized, although all 10 campuses can assign an EIN, if necessary.
Do EIN numbers become inactive? ›Regardless of whether or not an EIN was ever used, the number is PERMANENT. The IRS cannot cancel EIN numbers; however, the business account associated with the EIN may be closed. If the EIN is needed in the future, it will still belong to the business entity even after the account is closed.
Can you have 2 EIN numbers? ›Can You Have More Than One EIN Number? In summary, yes. As long as each EIN is for a separate business entity, a person may apply for multiple EINs.
What makes an EIN invalid? ›An EIN is 9 digits in length with the format of XX-XXXXXXX. An invalid employer identification number usually results when the number you entered in the federal EIN section of your TaxAct® W-2: was taken from the state section of your physical W2, doesn't match the federal EIN on your physical W2, or.
Why would an EIN be invalid? ›If the INVALID status appears, this means the IRS did not recognize the combination you provided. To resolve an INVALID tax ID status, make sure the Legal Name and TIN you provide is the same Legal Name/TIN as shown on your W-9 form.
How can I verify a EIN number for free? ›If the company is publicly traded and registered with the Securities and Exchange Commission (SEC), you can use the SEC's EDGAR system to look up such a company's EIN for free. You can do an EIN lookup for nonprofit organizations on Guidestar.
What is an EIN verification? ›You receive an EIN Confirmation Letter once you have completed the Employer Identification Number (EIN) application on the IRS website. You receive an EIN Confirmation Letter once you have completed the Employer Identification Number (EIN) application on the IRS website.
What does an EIN number look like? ›
An Employer Identification Number (EIN) is a nine-digit number that IRS assigns in the following format: XX-XXXXXXX. It is used to identify the tax accounts of em- ployers and certain others who have no employees. However, for employee plans, an alpha (for example, P) or the plan number (e.g., 003) may follow the EIN.
Why is my EIN number not working? ›The most common reason why an EIN number may not be working is that it has been entered incorrectly. Make sure you're entering the number exactly as it appears on your IRS documentation, without any spaces, dashes, or special characters.
How long does it take to get your EIN number online? ›You can get an EIN immediately by applying online. International applicants must call 267-941-1099 (Not a toll-free number). If you prefer, you can fax a completed Form SS-4 to the service center for your state, and they will respond with a return fax in about one week.
Can I get a copy of my EIN online? ›The only way to get an EIN Verification Letter (147C) is to call the IRS at 1-800-829-4933. For security reasons, the IRS will never send anything by email.
Is there an online IRS account for businesses? ›Program Overview. Whether you're a business, big or small, or are self-employed you'll find an e-file for business filing option that meets your needs. Use IRS e-file for Employment Tax Returns, Information Returns, Partnerships, Corporations, Estates & Trusts, plus Exempt Organizations.
How do I get a copy of my IRS EIN confirmation letter online? ›Unfortunately, you cannot get a copy of the IRS EIN confirmation letter online. The IRS will not email or fax the letter, they will send it via mail within eight to ten weeks of issuing your company a Federal Tax ID Number.
How quickly can you get an EIN online? ›You can get an EIN immediately by applying online. International applicants must call 267-941-1099 (Not a toll-free number). If you prefer, you can fax a completed Form SS-4 to the service center for your state, and they will respond with a return fax in about one week.
What does an EIN number show? ›An employer identification number (EIN) is a nine-digit number assigned by the IRS. It's used to identify the tax accounts of employers and certain others who have no employees. The IRS uses the number to identify taxpayers who are required to file various business tax returns.
What happens to an unused EIN? ›The EIN will still belong to the business entity and can be used at a later date, should the need arise. If you receive an EIN but later determine you do not need the number (the new business never started up, for example), the IRS can close your business account.
How do you check if my EIN is being used? ›Call the IRS. The best number to call is (+1) 800-829-4933. When you hear the various menu options, select option 1, then option 1 again, and then option 3.
Can the IRS see your business bank account? ›
The IRS probably already knows about many of your financial accounts, and the IRS can get information on how much is there. But, in reality, the IRS rarely digs deeper into your bank and financial accounts unless you're being audited or the IRS is collecting back taxes from you.
Does the IRS visit your business? ›IRS revenue officers generally make unannounced visits to a taxpayer's home or place of business to discuss taxes owed or tax returns due.
Can IRS come after my business account for personal taxes? ›While the IRS can't levy your business account for your personal back taxes, the IRS can freeze and seize your company's assets to satisfy your tax debt if your business has a sizable tax liability. In most cases, for the IRS to implement a levy, your business must have: A substantial amount in back taxes.